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福建省新闻出版广电局关于组织参加第28届全国图书交易博览会的通知
时间:2018-07-03    来源:    字体显示:   默认   阅读:573 次

海峡出版发行集团,厦门大学出版社有限公司、福建省地图出版社有限公司,厦门外图集团有限公司,省局有关处室,南平市建阳区文体新局:

由国家新闻出版署、广东省人民政府和深圳市人民政府共同主办的第28届全国图书交易博览会(简称书博会,下同),将于2018719日至22日在广东省深圳市举办。为集中展示和推广我省出版新成果,根据《关于印发〈第28届全国图书交易博览会实施办法总则〉等实施办法的通知》(全国书博组字〔20183号)精神,结合我省实际,制定《关于组织参加第28届全国图书交易博览会的工作方案》。现印发给你们,请认真贯彻执行。

福建省新闻出版广电局

2018622

(省局联系人:陈明森,电话:0591-8753479213609592600,电邮:1302151143@qq.com;海峡出版发行集团联系人:刘毅攀,电话:0591-8762191613960855492,电邮:8441667@qq.com

关于组织参加第28届

全国图书交易博览会的工作方案

由国家新闻出版署、广东省人民政府和深圳市人民政府共同主办的第28届全国图书交易博览会(简称书博会,下同),以新时代,新阅读为主题,将于2018719日至22日在广东省深圳市举办。根据20185月全国书博会新闻发布会暨第一次预备会、6月书博会筹备工作推进会以及《关于印发〈第28届全国图书交易博览会实施办法总则〉等实施办法的通知》(全国书博组字〔20183号)和《关于第28届全国图书交易博览会展位确认的补充通知》(全国书博组字〔20184号)精神,结合我省实际,制定本工作方案。

一、书博会时间、地点

主会场:2018719—22日,广东省深圳会展中心

分会场:本届书博会设福田区、罗湖区、南山区、宝安区和龙岗区5个分会场及专项活动点。

二、参会目的

通过参加全国书博会,集中展示和推广我省出版最新成果,扩大我省图书出版单位在全国的影响力,促进我省出版发行单位进一步把握全国出版发行市场的新动态,加强与省外先进出版发行单位的经验交流,着力推进精品战略实施和出版创新,着力推进出版物贸易和版权贸易,着力推进书香八闽建设,加快推动我省图书出版业转型升级和高质量发展。

三、组团方式

省局牵头组建福建代表团,成员单位以海峡出版发行集团有限公司及所属出版发行单位(简称海峡出版发行集团,下同),厦门大学出版社有限公司(简称厦大社,下同)、福建省地图出版社有限公司(简称地图社,下同)为主。

四、参会任务

(一)做好福建展区设置工作

1.展位设置与数量。本届书博会主会场深圳会展中心125号三个展馆用于布展,可用展览面积近5万平方米,设可供展览展位2155个,展位均按国际标准展位搭建(3m×3m),提供两种展位选择:A展位:简易桌(宽0.5m×1m×0.75m)不超过10个;B展位:1个书架8个简易桌。两把椅子,两个射灯,一个单相电源插座及一块楣板。此外,组委会还提供光地特装标准展位,但特装展位须满足统一展销的图书陈列需求。本届书博会福建展区为24个特装展位。

2.展位费用。本届书博会对各展团、参展商免收场地费,不同类别收取搭建及综合服务费。搭建3.5米标准展位,收取人民币2500搭建及综合服务费;搭建超出3.5米高的升级标准展位,由各展团、参展商直接与展馆主会场承建商对接;光地特装搭建每个标准展位收取人民币2000综合服务费,搭建费由各展团、参展商自行负责。本届书博会海峡出版发行集团负责福建展团展位特装,并负责在规定日期前将展位费汇至书博会组委会指定银行账户。省局将按照实际发生展位费予以适当补助。

3.展示内容。主要展示海峡出版发行集团和厦大社、地图社出版的各类出版物和相关文化产品,重点展示弘扬主旋律、体现福建特色、代表福建水准的重点图书,特别要推出一批宣传贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想、庆祝改革开放40周年等方面的精品书。参加展销订货的图书中,畅销书、新书(近两年出版的图书)和重点图书应达到70%以上。

4.展品审读。海峡出版发行集团和厦大社、地图社负责各自参展出版物内容审读和印装质量把关,严防不良出版物流入市场,并于624日前将参展出版物目录及初审结果一式5份(附电子版一份)报省局出版管理处审核,出具终审报告。省局印刷发行管理处于627日前将参展出版物目录及终审报告一式5份(附电子版一份),邮寄至书博会组委会文化安全组。书博会组委会文化安全组负责对各展团的终审报告和出版物目录进行审核,并组织对参展出版物进行抽查和现场巡查,对有违禁违规内容的,将取消其参展资格。

5.展品发运。海峡出版发行集团牵头负责展品发运及其费用,厦大社、地图社配合并承担各自费用,应2018 7  15 17:00将参展商品和征订目录发运至组委会指定物流服务商。发运的每个包件须分别注明:28届书博会展销零售图书。同时标明发货单位名称(以团体统一发货的要同时注明各出版单位)、发货人姓名和联系电话,并注明发货总件数和分件数(如8—18—2等)。供书博会图书馆馆配的出版物可与参展出版物一并发运,但必须与展销零售图书做出区分,即:同一批次,但不同货运票号。包装中需另制发货清单,并注明:28届书博会馆配订货图书。同时标明发货单位名称(以团体统一发货的要同时注明各出版单位)、发货人姓名和联系电话,并注明发货总件数和分件数(如5—15—2等)。物流服务商负责将商品及征订目录统一送到各展团、参展商展位。本次书博会物流服务由深圳出版发行集团深圳书城新华书业连锁总部有限公司供应链管理中心物流部提供。

6.展区布置。海峡出版发行集团负责统一设计、布置福建展区,所需费用由海峡出版发行集团为主承担,厦大社、地图社适当分摊。要根据书博会主题,突出福建特色,结合海峡出版发行集团和厦大社、地图社的发展情况以及提供展品情况等,精心制定展区布置方案并组织施工。请将展区设计方案630前报省局印刷发行管理处,经省局审核后实施,具体的布展时间表如下:

   展:716日下午14:00—719日凌晨200

预   展: 71816:00—18:00

展销订货:7199:00—2218:00

展销零售:71912:00—18:00

72021日(周五、周六)9:00—22:00

7229:00—18:00

    展:72218:00—24:00

(二)做好图书订货和闽版图书销售工作

1.组织做好图书订货工作。由海峡出版发行集团负责组织全省新华书店参加本届书博会订货,并可邀请省内有订购需求的图书馆、资料部门、学校、部队、科研院所、企业、机关团体等参观选订。订货方式采取各书店直接与各展团、参展商洽谈、报订,订货采取代订或自订等方式。

2.组织做好闽版图书展销和馆配工作。本届书博会采用统一展销的模式,由深圳书城新华书业连锁总部有限公司供应链管理中心与各展团、参展商对接,作为日常进货统一采购、统一零售、统一结算,非已有供应商按新供应商审核临时准入管理。要求参加第28届书博会展示订货的出版物,20171月后出版的畅销书、新书和重点图书应达到70%以上。各展场出版物以优惠价格销售,优惠折扣由组委会与各展团、参展商共同确定。海峡出版发行集团和厦大社、地图社按要求各自制作并发放出版物征订目录(要标明《第28届全国图书交易博览会征订目录》,格式统一为A4纸),内容包括序列、版别、书名、定(估)价、出版时间、有无现货、发货折扣、二维码等。

参加馆配的出版物,必须为2017年1月后出版的畅销书、新书和重点图书,品种均为适合图书馆馆配的出版物。所有拟参展的书目须于6月30日前按要求发送给项目展销组, 逾期将不予接收。馆配出版物共8万个品种,每个品种提供复本两册(套),由书博会项目展销组与各展团、参展商共同商定,深圳出版发行集团深圳书城新华书业连锁总部有限公司按出版物定价的35%,即3.5折采购,包销不退货。馆配出版物订货方式采取各展团、参展商直接与馆配商洽谈、报订并供货,书博会项目展销组予以必要的会展协助。各馆配商将交易额及时报书博会项目展销组,方便信息发布。

3.做好展区出版物零售工作。主会场各省(区、市)出版、发行单位出版物,由深圳书城新华书业连锁总部有限公司组织人员统一零售,统一收银,不邀请其它书店参与主会场出版物零售。主会场零售采取组委会直接让利20%销售(不含出版社让利),出版社让利可叠加优惠。出版物的版权贸易由交易双方自行洽谈。分会场零售采取直接让利12%销售(不含出版社让利),出版社让利可叠加优惠。

书博会期间,各参展单位要认真做好福建馆展位各自值班工作,由海峡出版发行集团牵头负责。值班工作人员要热情接待前来参观的人员,做好业务咨询、洽谈和图书宣传、推荐、征订和零售等工作。

(三)做好活动举办工作

1.书博会期间,根据书博会组委会的邀请和安排,各参展单位要按规定参加书博会开幕式和主办方举办的相关活动。

2.海峡出版发行集团和厦大社、地图社如需举办新闻发布会、新书首发式、作者签售等活动,须填写《第28届全国图书交易博览会活动申请表》,于2018年6月26日前报海峡出版发行集团汇总并报局印刷发行处备案,由海峡出版发行集团统一于2018年6月27日前报组委会活动组。拟邀请参加活动的嘉宾,活动举办方须于活动开始前至少提前15个工作日向活动组版块联系人填报提交《第28届全国图书交易博览会活动嘉宾信息采集表》(见附件),以便逐级审核备案。

3.本届书博会的活动由举办方自行负责组织实施,主会场深圳会展中心设有五个活动区,此外,深圳会展中心6楼各会议厅,深圳五大书城所设的分会场和特别设立的专项活动点或社会其他地方举办的活动以及特装展团自设的活动区域也一并整合作为本届书博会活动举办地点。活动全部免场租,组委会负责活动区搭建,并委托第三方机构在现场提供基本的配套服务,如礼仪、签到、PPT投影和LED背景等。

(四)做好图书捐赠工作

受国家新闻出版署及书博会组委会委托,韬奋基金会作为公益平台承办图书捐赠活动。海峡出版发行集团和厦大社、地图社可本着自愿原则向韬奋基金会捐赠图书,所捐赠图书应是各出版社近年出版、完好无损的图书。捐赠方式分为集中捐赠、自主捐赠和现场捐赠三种方式。一是集中捐赠。可在7月10日前,海峡出版发行集团牵头将所捐赠图书(含厦大社、地图社捐赠图书,附纸质版捐赠图书书目清单)直接发往指定接收图书单位,并将捐赠协议邮寄到韬奋基金会项目部,电子版书目清单发送至指定邮箱书博会期间,现场举行图书捐赠仪式,邀请韬奋基金会、捐(受)赠单位和个人代表出席,介绍本届书博会图书捐赠情况、宣布捐(受)赠单位和个人名单、签订图书捐赠协议和授予捐赠证书。二是由各代表团或出版发行单位自行与各受赠单位取得联系,了解受赠需求,将组织捐赠的图书直接发运到各受赠单位,由受赠单位为捐赠单位开具《接受捐赠确认函》。各捐赠单位在7月10日前将自主捐赠有关信息反馈至韬奋基金会,以便整理汇总。三是现场捐赠。各参展单位有意将参展的出版物进行捐赠的,可提前将所捐赠的参展出版物清单发给韬奋基金会。书博会期间,在主会场设置出版物现场捐赠接洽点,接收参展单位留下捐赠的出版物,办理捐赠相关手续。无论采取何种方式,捐赠书目电子版需报送省局印刷发行管理处。

(五)做好参与“中华印刷之光”展览展示工作

根据书博会组委会安排,中国印刷博物馆将在主场馆举办“中华印刷之光”展览,中国印刷博物馆建阳分馆受邀参展。南平市建阳区文体新局要认真组织中国印刷博物馆建阳分馆做好参展工作,积极配合中国印刷博物馆的展览工作安排,选派技艺精湛的雕版印刷传承人参与公益演示,并准备演示所需的必要工具、油墨、纸张和部分印刷文化创意产品等,确保现场演示质量。南平市建阳区文体新局和中国印刷博物馆建阳分馆可选派人员赴现场协助做好展览和相关宣传工作。所有参展人员的食宿及往返交通费用自理。

五、参会人员

(一)人员选派

根据工作需要,省局、海峡出版发行集团、厦大社、地图社和厦门外图集团选派人员参加书博会,并将拟参加人员数于6月29日前报海峡出版发行集团汇总,各单位参加人员具体名单要于7月6日前报海峡出版发行集团再次核实,以便安排证件、食宿等事项。各单位要本着实事求是、精简节约的原则,严格控制人数,不邀请无关人员参加。参加书博会人员的差旅费等费用由各单位自行负责。

(二)工作证件

本次书博会统一发放《嘉宾证》《代表证》《记者证》《志愿者证》《布展证》《工作证》《车辆通行证》等证件,严格要求凭证进入场馆,请妥善保管。展示订货期间,每个展位按实际需求提供布展证、代表证。

六、有关要求

(一)及早筹划部署

书博会是国家新闻出版署主办的全国性新闻出版品牌展会,历史久,规模大,影响广。各单位要根据本工作方案部署,早准备、早行动,精心制定和实施各自具体实施方案,努力通过参加书博会,展示各自精品和实力,加强营销和贸易。

(二)加强分工协作

省局印刷发行管理处牵头负责与书博会组委会的联络和组织本省单位参加书博会的日常工作,省局出版管理处配合做好有关工作。海峡出版发行集团牵头负责福建展区的设计、布置、值班、宣传、广告等工作,协调福建新华发行集团做好福建代表团住宿宾馆预订、食宿安排、后勤接待、车辆保障等工作。厦大社、地图社配合做好有关工作。

(三)厉行勤俭节约

各参展单位要严格落实中央八项规定精神及其实施细则、实施办法,坚持节俭办会原则,倡导简朴、务实、高效的会风。在人员选派、展位布置、活动组织、后勤接待等方面,要强化经费、物资管理,精打细算,注重实效。

(四)强化安全保障

各参展单位要强化安全意识,落实安全责任。要注意福建展区的设置安全和展品的内容安全、保管安全,杜绝隐患。注意参会人员的出行和工作、生活安全,关心他们的健康。要严明纪律,严禁参会人员用公款观光游览,不得参加与书博会无关的活动。

主办:福建省新闻出版广电(版权)局 承办:福建省新闻出版广电(版权)局办公室
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